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Cas d'usage
Générer un bail depuis un dossier
Lire un dossier de candidature locative, vérifier les pièces entre elles, et générer le bail depuis votre propre trame — sans repartir de zéro à chaque dossier.
La situation
Un dossier de candidature arrive : pièce d'identité, contrat de travail, bulletins de salaire, avis d'imposition, pièces des garants, souvent des scans. Il faut tout lire, vérifier que les pièces se recoupent, puis recopier à la main dans le contrat type — nom, adresse, montants, indice de référence des loyers du bon trimestre — et refaire l'exercice pour chaque acte de caution. Une coquille sur un numéro de pièce d'identité ou un indice périmé se paie plus tard.
Comment nous la traitons
- Lire le dossier en entier, scans compris, et rapprocher les pièces entre elles
- Faire remonter les écarts trouvés, pas seulement les données extraites
- Générer le bail depuis votre propre trame, remplie à partir des pièces vérifiées
- Produire les actes de caution en cohérence avec le bail, un par garant
L'ordre de grandeur visé, à recaler sur votre volume.
L'exemple est anonymisé et ne correspond à aucun dossier réel. Sur un dossier type, la lecture et la vérification passent d'environ 45 à 5 minutes, la rédaction du bail de 45 à 10 minutes, et les actes de caution de deux garants de 30 à 5 minutes — soit, sur un portefeuille de 40 baux par an, de l'ordre de 90 heures. Valorisées à 30 € de l'heure, c'est environ 2 700 € par an, hors erreurs évitées sur un numéro de pièce ou un indice périmé. Le principe s'étend au-delà de l'immobilier, à toute activité qui instruit des dossiers volumineux depuis un contrat type répété. La validation reste humaine : le système rapproche les pièces et signale les écarts, il ne signe rien et n'écarte personne.
Par où commencer
- Développement — pour que l'agent tourne sur chaque dossier
- Coaching personnalisé — pour cadrer sur votre première trame
Ce cas d'usage vous parle ?
Dites-nous ce que vous avez déjà tenté et où ça s'est arrêté. C'est la question la plus utile pour savoir par où commencer.